La governance dei residui è un aspetto essenziale nella gestione aziendale: le attività del settore produttivo, industriale, sanitario, commerciale e dei servizi, infatti, generano necessariamente scarti.
Gestirli nel modo corretto è un dovere per agire secondo le direttive e risultare conformi ma allo stesso tempo rappresenta un’opportunità per migliorare la sostenibilità aziendale, valorizzare i residui e veicolare un messaggio di impegno reale a favore dell’ambiente e delle persone. Inoltre, la scelta di una gestione ambientale in outsourcing consente di ottimizzare le risorse interne: il personale può dedicare tempo e competenze ad attività diverse, riducendo i costi e le inefficienze operative.
In ambito aziendale si parla di rifiuti speciali, diversamente da quelli urbani, questi possono presentare una composizione più complessa e richiedono un controllo della filiera dedicato, regolato da norme stringenti, dettagliate e aggiornate con grande frequenza.
Oltre a questo, i rifiuti speciali si dividono in pericolosi e non pericolosi in base alle loro caratteristiche chimico-fisiche. In entrambi i casi è necessario trattarli e gestirli in modo da assicurare la piena tracciabilità. Nel caso dei rifiuti pericolosi le misure e gli obblighi previsti in tutte le fasi dal deposito temporaneo, al trasporto fino al trattamento finale sono più rigide e severe.
La governance dei rifiuti speciali, inoltre, richiede ai produttori non solo attività prettamente operative ma anche la compilazione di una serie di documenti, moduli e formulari.
Da questo punto di vista, garantire la conformità normativa è altrettanto importante dal momento che il produttore di un rifiuto ne è legalmente responsabile fino alla consegna presso gli impianti di trattamento (sia che si tratti di recupero o smaltimento). Con più precisione, la responsabilità formale del produttore cessa al momento della restituzione della copia del FIR con il peso a destino del rifiuto dopo la consegna da parte del trasportatore.
Con l’introduzione dell’XFIR, invece, questa incombenza spetta al destinatario.
In questo contesto, le figure che possono assistere le aziende e le imprese nella gestione degli scarti e dei rifiuti sono diverse, una di queste è l’intermediario rifiuti.
Approfondiamo ora nel dettaglio in cosa consiste l’intermediazione rifiuti e quali sono i vantaggi per le aziende che scelgono questa soluzione.
Cosa significa intermediazione rifiuti
La definizione normativa descrive l’intermediario come “qualsiasi impresa che dispone il recupero o lo smaltimento dei rifiuti per conto terzi, compresi gli intermediari che non acquisiscono la materiale disponibilità dei rifiuti” (art. 183, comma 1, d. lgs. 152/2006).
Detto in altri termini, l’intermediario rifiuti è un facilitatore che pianifica l’organizzazione degli scarti prodotti da altri a partire dall’origine e fino alla destinazione.
L’intermediazione rifiuti quindi è una soluzione per i produttori che vogliono affidarsi a un partner capace di mettere in relazione i diversi attori della filiera per costruire un percorso di valorizzazione degli scarti personalizzato.
Il ruolo dell’intermediario senza detenzione
Chi svolge l’attività di intermediazione senza acquisire né stoccare materialmente i rifiuti, si definisce intermediario senza detenzione.
La sua funzione è quella di essere un anello di congiunzione che unisce da una parte i produttori di rifiuti e dall’altra chi effettua il trasporto e la consegna verso le strutture di chi esegue il trattamento finale.
La figura dell’intermediario senza detenzione, per esercitare la sua attività, deve essere regolarmente iscritto all’Albo Nazionale dei Gestori Ambientali all’interno della Categoria 8. Anche gli intermediari hanno obblighi documentali e condividono con i produttori dei rifiuti la responsabilità di avviarli al corretto recupero o smaltimento.
I vantaggi dell’intermediazione rifiuti senza detenzione
Per un produttore, scegliere la soluzione dell’intermediazione rifiuti offre diversi benefici strategici che vanno dal miglioramento della gestione del comparto, all’assicurazione della compliance normativa, alla riduzione dei rischi e degli errori fino all’ottimizzazione complessiva di costi e risorse.
Vediamo più nello specifico questi vantaggi.
- Efficienza operativa
Gli scarti prodotti dalle aziende non sono tutti uguali: prima di tutto non necessariamente si generano solo rifiuti, alcuni infatti possono essere sottoprodotti. Anche nel caso dei rifiuti speciali, le differenze nella tipologia richiedono gestioni separate, non solo per rifiuti pericolosi e non, si pensi per esempio alle acque reflue o ai fanghi industriali.
Il vantaggio di rivolgersi a un intermediario è chiaro: l’azienda ha un unico interlocutore che può gestire tutte le operazioni logistiche per ogni singola tipologia di scarto.
Migliorare l’efficienza dell’intero comparto è il punto di partenza per renderlo più valido operativamente parlando e conveniente sotto l’aspetto economico.
- Conformità normativa
Abbiamo accennato a quanto il diritto ambientale e nello specifico il quadro normativo che regola i rifiuti sia articolato, un altro fattore significativo in questo senso riguarda l’aggiornamento continuo. Direttive e regolamenti nazionali, infatti, vengono modificati per adeguarsi alle variazioni a livello europeo. In generale, l’attenzione alla sostenibilità ambientale e l’urgenza di rendere più stringenti le norme fanno sì che queste vengano corrette in ambiti molto specifici con frequenza.
Per le aziende, agire nel rispetto delle leggi è importante anche perché le violazioni e gli illeciti comportano sanzioni onerose e responsabilità anche penali.
Da questo punto di vista, un intermediario rifiuti qualificato assicura la compliance ambientale proprio perché sempre informato e aggiornato. Inoltre, evitando procedimenti legali e multe dovute a errori o inadempienze, aiuta l’azienda a migliorare la propria reputazione aziendale.
- Riduzione dei rischi legali e amministrativi
Grazie al lavoro di un intermediario, l’azienda produttrice delega la gestione del comparto dei residui e così facendo riduce in modo significativo i rischi legati a errori, omissioni o imprecisioni sia a livello documentale che operativo.
L’impegno che un intermediario rifiuti si assume con un regolare contratto è per una gestione chiara, lecita e tracciata dei residui. Da questo punto di vista, sarà quindi proprio questa figura ad assicurarsi che tutti gli attori coinvolti siano autorizzati, così come la documentazione completa e conforme, tutelando l’azienda.
Sotto questo profilo, l’intermediario rifiuti può essere considerato una sorta di garante che vigila su ogni operazione e attività della filiera per conto dell’azienda.
- Ottimizzazione dei costi
Amministrando il comparto dei residui in modo più efficiente, regolato e con l’assicurazione di rispettare le norme di settore, è già chiaro il vantaggio sotto l’aspetto economico.
Ciò che va aggiunto, riguarda però il lavoro specifico dell’intermediario rifiuti, grazie al quale si possono ottenere risparmi notevoli dal punto di vista dei costi.
L’intermediario, in quanto operatore senza detenzione, ha la possibilità di negoziare tariffe competitive con i singoli fornitori dei servizi ambientali individuando soluzioni personalizzate con le quali ottimizzare i costi.
Inoltre, non rischiando di incorrere in potenziali conflitti di interessi, l’intermediario ha come unico scopo quello di progettare per l’azienda il miglior piano possibile nella governance dei residui e per farlo può rivolgersi alle imprese che meglio soddisfano le necessità, anche economiche, dei committenti.
Operativamente, come funziona l’intermediazione rifiuti senza detenzione?
A livello pratico e operativo, l’attività di intermediazione rifiuti senza detenzione corrisponde a organizzazione e coordinazione. L’intermediario che ha studiato l’azienda produttrice di rifiuti e alla quale ha suggerito miglioramenti per ridurli, recuperarli e implementare pratiche sostenibili, provvede a pianificare le operazioni successive.
Prima ancora del trasporto, l’intermediario si occupa della raccolta presso il deposito temporaneo, anche questa regolata da indicazioni normative precise e puntuali. Sempre tenendo conto dell’ottimizzazione dei ritiri organizza il trasporto nella formula più opportuna per ciascuna realtà (non sempre su gomma) e quindi la consegna presso l’impianto di destinazione finale.
Nella gestione di un rifiuto, l’idea è quella di promuovere la sostenibilità anche dal punto di vista della filiera, che sarà il più possibile corta e controllata. In questo modo ogni residuo viene trattato dal soggetto più appropriato e con la precisa volontà di assecondare le esigenze operative del produttore prima di tutto.
Digitalizzazione e tracciabilità dei rifiuti
Il monitoraggio digitale dei rifiuti è la chiave che offre agli intermediari e ai produttori il pieno controllo su tutte le operazioni, le movimentazioni e i flussi.
Noi di Omnisyst siamo proprietari di una piattaforma informatica integrata in tutte le soluzioni che offriamo alle aziende grazie alla quale, oltre alla gestione documentale, è possibile seguire il percorso di ogni residuo in tempo reale.
Il nostro software è sempre aggiornato in relazione alle direttive legali di riferimento per assicurare in ogni momento la totale compliance normativa. Oltre a questo, una reportistica personalizzata e dettagliata restituisce la completa trasparenza dei processi e, grazie a un algoritmo proprietario, alla gestione dei rifiuti è associato il monitoraggio dell’impatto ambientale in termini di emissioni di CO2.
Queste informazioni diventano per l’azienda un asset strategico per raggiungere gli stakeholder e comunicare loro l’impegno concreto e gli sforzi nei confronti della sostenibilità.
Non da ultimo, l’interazione con la piattaforma telematica centralizzata, cioè il Registro Elettronico Nazionale della Tracciabilità dei Rifiuti (R.E.N.T.Ri.), è garantita per la compilazione e l’invio di tutta la documentazione digitale prevista.
La competenza di un intermediario rifiuti si misura anche con la capacità e la preparazione che dimostra dal punto di vista tecnologico: oggi la digitalizzazione diventa sinonimo di trasparenza, efficienza e conformità.
La via sostenibile: impatto sull’economia circolare
La visione d’insieme che caratterizza il lavoro di un intermediario rifiuti offre una prospettiva chiaramente orientata alla riduzione dell’impatto ambientale e alla promozione della sostenibilità.
Quando si creano percorsi specifici per il trattamento dei rifiuti è possibile incentivare dinamiche circolari che, alle soluzioni di smaltimento, preferiscono alternative di recupero dove i residui diventano risorse.
L’approccio di un intermediario, nel caso di Omnisyst soprattutto, punta a massimizzare il recupero e il riciclo dei materiali. La nostra competenza lavora a servizio delle aziende per aiutarle ad avviare o potenziare soluzioni a basso impatto: diminuire il consumo di materie prime vergini per contenere le emissioni e quindi i rifiuti.
Con questo tipo di orientamento, i vantaggi non si limitano ad essere operativi, economici e ambientali, ma costituiscono un capitale spendibile per il rafforzamento della reputazione e dell’immagine dell’azienda, anche in riferimento agli obiettivi di responsabilità sociale d’impresa (ESG).
Quando conviene scegliere un intermediario rifiuti
Affidarsi a un intermediario rifiuti si dimostra la scelta più adatta per le aziende che producono rifiuti speciali di una certa varietà, per chi genera rifiuti pericolosi ma anche per chi vuole ridurre i volumi degli scarti, per le imprese che operano in settori con esigenze di conformità particolarmente stringenti, per gli impianti e i grandi stabilimenti produttivi e più in generale per chiunque voglia concentrarsi sul proprio core business prima di tutto.
Una gestione dei residui in outsourcing, infatti, permette sempre ai produttori di liberare risorse interne da destinare ad altri compiti mentre questi vengono assegnati a professionisti e specialisti di settore.
Omnisyst è l’intermediario rifiuti senza detenzione che offre alle aziende soluzioni dedicate al comparto rifiuti capaci di aumentare l’efficienza organizzativa complessiva.
L’investimento in un intermediario qualificato può dare un contributo significativo alle aziende che scelgono una crescita sostenibile, conforme e responsabile.Se anche la tua azienda cerca un servizio personalizzato orientato all’ottimizzazione e al miglioramento continuo, contattaci.
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