L’azienda introduce una piattaforma di Intelligent Automation sviluppata con Roboyo e UiPath per automatizzare il ciclo passivo e migliorare la qualità dei dati, riducendo il tempo medio di gestione di ogni fattura da circa 9 minuti a poco più di 2 minuti. Un progetto che integra AI generativa e agentica, Robotic Process Automation e workflow digitali.
Milano, 7 ottobre 2026. L’intelligenza artificiale non rappresenta più una tecnologia sperimentale, ma uno degli strumenti con cui le imprese stanno ripensando i propri processi operativi. Secondo il Rapporto Artificial Intelligence dell’Osservatorio Artificial Intelligence del Politecnico di Milano, nel 2025 il mercato italiano dell’AI ha superato 1,2 miliardi di euro, registrando una crescita di circa il 38% rispetto all’anno precedente.
È in questo contesto che si inserisce il nuovo progetto sviluppato da Omnisyst, che ha avviato un percorso di trasformazione digitale aziendale e di evoluzione del proprio processo di fatturazione passiva introducendo una piattaforma di Intelligent Automation realizzata insieme a Roboyo, tra i principali partner globali di UiPath. I primi risultati sono già misurabili: il tempo medio necessario per la gestione di ogni fattura è passato da circa 9 minuti a poco più di 2 minuti. Il progetto si colloca tra le prime applicazioni in Italia della tecnologia di Agentic Automation di UiPath al processo di fatturazione passiva, sfruttando le capacità di interazione robot-IA-utente per ottimizzare il flusso di processo e la gestione dei dati.
L’iniziativa nasce con un obiettivo preciso: superare la semplice automazione delle attività ripetitive per costruire un processo amministrativo più intelligente, capace di interpretare i documenti e apprendere dai casi gestiti, consentendo agli utenti di prendere decisioni più informate in tempi più brevi.
La soluzione integra Robotic Process Automation (RPA), Intelligenza Artificiale Generativa e Agentica, workflow digitali e automatizza la ricezione delle fatture, l’estrazione delle informazioni, le verifiche documentali e l’instradamento verso i corretti flussi autorizzativi.
Fabio Giacomo Santomauro, Chief Marketing & Corporate Development Officer di Omnisyst: “Questa è una delle molteplici applicazioni di Agentic AI che stiamo introducendo all’interno della nostra organizzazione per rendere i processi più efficienti e capaci di gestire una complessità crescente. Il passo successivo sarà portare queste tecnologie anche nelle soluzioni dedicate ai nostri clienti, mettendo a loro disposizione nuovi strumenti per semplificare e migliorare la gestione dei processi. È una direzione coerente con il percorso di Omnisyst, che ha sempre fatto dell’innovazione uno degli elementi centrali della propria evoluzione”. Così.
Matia Crispolti, Senior Manager Italia di Roboyo: “Il progetto di automazione del ciclo passivo in Omnisyst rappresenta un successo per l’azienda e una chiara dimostrazione dei benefici che l’Agentic AI porta. Gli utenti sono ora in grado di riconciliare le fatture con i movimenti a sistema in modo molto più rapido in un contesto, quello del waste management e della logistica ad esso applicata, dove l’eccezione rappresenta la regola. Grazie all’esperienza maturata in questo progetto, riteniamo che non vi siano più limiti all’applicazione dell’Agentic AI nell’ambito della fatturazione passiva in tutti i settori di mercato. Roboyo è orgogliosa di essere partner di Omnisyst e di UiPath in questo percorso, che potrà portare l’azienda a espandere l’automazione ad altri processi end-to-end per supportare una crescita costante”.
Davide Marchetti, Regional VP & Country Manager Italy di UiPath: “Questo progetto dimostra come le organizzazioni possano andare oltre l’automazione delle singole attività per trasformare interi processi aziendali. Grazie all’integrazione di intelligenza artificiale, automazione e orchestrazione in un flusso di lavoro regolamentato, la gestione del ciclo passivo è più efficiente e accurata, consentendo al contempo alle persone di concentrarsi su attività di maggior valore”.
Il progetto sulla fatturazione passiva rappresenta, quindi, il primo tassello di un più ampio percorso di Intelligent Automation che Omnisyst sta sviluppando per estendere progressivamente l’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale ad altri processi aziendali. La roadmap prevede infatti l’applicazione di AI e automazione intelligente anche ai processi documentali, ai workflow amministrativi, alla governance dei dati e ad altre attività di supporto al business, con l’obiettivo di creare un ecosistema digitale capace di integrare documenti, dati e processi, migliorando la qualità delle informazioni, l’efficienza operativa e la capacità decisionale.
La direzione intrapresa è coerente con quanto emerge anche dai principali osservatori internazionali. Secondo il report State of Generative AI in the Enterprise di Deloitte, oltre otto organizzazioni su dieci prevedono di aumentare gli investimenti in Intelligenza Artificiale nel prossimo anno e la grande maggioranza si attende benefici concreti in termini di produttività ed efficienza. La sfida, oggi, non è più sperimentare l’AI, ma integrarla stabilmente nei processi aziendali e misurarne il valore generato. In questo scenario, Omnisyst intende trasformare l’innovazione tecnologica in un vantaggio competitivo concreto, mettendo l’Intelligenza Artificiale al servizio delle persone, della qualità dei processi e della crescita dell’organizzazione.
UiPath (NYSE: PATH) è leader nel settore dell’orchestrazione e dell’automazione aziendale e gode della fiducia di organizzazioni di tutto il mondo per trasformare la complessità aziendale in operazioni intelligenti e sicure, in cui gli agenti di intelligenza artificiale ragionano, i robot agiscono e le persone guidano il processo. Progettato per l’azienda moderna e per i settori più regolamentati al mondo, UiPath integra automazione, orchestrazione, intelligenza artificiale e test in flussi di lavoro controllati e scalabili, favorendo l’innovazione alla velocità del business e garantendo al contempo i controlli e la conformità richiesti dai leader aziendali. Visita il sito www.uipath.com per ulteriori informazioni.
Roboyo nasce in Germania nel 2015 come pure player nel settore dell’Automazione Intelligente. Raggruppa inizialmente esperti in ambito RPA, per poi espandere le proprie competenze agli ambiti low-code, task e process mining, lean six-sigma, cybersicurezza, operations. Oggi è una realtà internazionale che conta più di 700 esperti dagli Stati Uniti all’Australia, focalizzati sull’accompagnamento dei clienti all’adozione dell’AI nelle sue varie forme, dall’Agentic AI all’IA generativa passando per l’utilizzo dei LLM e il data engineering & management. Annovera oltre 600 clienti, tra cui aziende Fortune 500 e del DAX 40 e conta con partnership globali con UiPath, Microsoft, Anthropic tra le altre; in Italia, l’azienda è focalizzata alla costruzione di programmi di automazione a partire da zero grazie ad una forte componente di Automation Strategy e Process Analysis.
Omnisyst affianca da oltre trent’anni le imprese nella gestione integrata dei residui industriali, governando gli aspetti normativi, tecnici, logistici e documentali dell’intera filiera. Attraverso un modello che integra competenze specialistiche, una rete nazionale di fornitori qualificati e una piattaforma digitale proprietaria, coordina tutte le attività, dalla classificazione dei rifiuti alla selezione degli impianti di destinazione, dai trasporti alla tracciabilità e alla rendicontazione ambientale. Un unico sistema di governance che consente alle aziende di ridurre la complessità operativa, garantire continuità e compliance e trasformare i dati della gestione in strumenti utili a misurare le performance e individuare nuove opportunità di efficienza e sostenibilità. Società Benefit e B Corp certificata, Omnisyst opera al fianco dei diversi comparti industriali con l’obiettivo di trasformare la gestione dei residui da semplice adempimento a leva di valore economico, operativo e reputazionale. Maggiori informazioni: www.omnisyst.it.
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